展臺搭建是整個展臺設(shè)計流程中最為重要的一部分，不管是多么獨特、醒目的設(shè)計都需要通過展臺搭建來表現(xiàn)出來，現(xiàn)場搭建施工的好壞決定了整個工程的質(zhì)量。而在實施搭建前一定要做好準(zhǔn)備工作，不管是從設(shè)計、審核、還是時間方面都需要提前做好準(zhǔn)備。

通常每個訂購光地的參展商都必須在規(guī)定時間內(nèi)隨同指定搭建商申請表提交一份最終的展位設(shè)計圖，以供當(dāng)?shù)叵啦块T及展館進行審核。而雙層展臺的搭建需要審核批準(zhǔn)，所有雙層展臺設(shè)計圖必須經(jīng)由資質(zhì)的設(shè)計師簽章。

為了場館方便管理各搭建商和參展商，有效控制展館人數(shù)，搭建商必須在規(guī)定時間內(nèi)辦理搭建手續(xù)，如辦理搭建工作員工證件等參展商進場搭建、展覽期間以及退場期間進入展館的通行證。并在規(guī)定時間內(nèi)完成展臺搭建工作，同時得到場館工作小組的安全檢察，如需整改的，必須立刻按照場館要求整改。

熟悉展覽搭建時間安排：為了展館的統(tǒng)一管理，通常在展出前三天安排搭建商統(tǒng)一搭建，值得注意的是展館通常每天提供10小時供搭建商搭建，搭建商如需加班搭建必須在當(dāng)天向展覽現(xiàn)場管理辦公室提出申請，并按照展館的規(guī)定支付加班費。

展臺設(shè)計是一個短暫的過程，但是在展臺設(shè)計之前，作為展臺搭建商必須從方方面面掌握相關(guān)的展覽資料，并根據(jù)客戶的要求設(shè)計獨特、醒目、給人印象深刻的展臺。在展臺搭建前，必須掌握展覽時間的安排，充分利用時間，將圖紙轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶓w。從而給參展商提供更多對外宣傳的舞臺。